078-30 32 227 [email protected]

Controlling your business

Inteliggente ERP Software
op maat gemaakt voor uw organisatie

Ardus systems kent de praktijk

Bij het registreren van een order, het printen van een factuur of het maken van een pakbon iedere keer weer dezelfde gegevens invoeren? Dat moet eenvoudiger kunnen...!!!

​Met deze gedachte is Ardus systems in 1998 begonnen met de ontwikkeling van Ardus ERP waarbij eenvoud en effiëciency in gegevensverwerking hand in hand gaan.
In de praktijk blijkt het namelijk geen vreemd verschijnsel te zijn dat klant- en ordergegevens onnodig meerdere malen moeten worden ingevoerd, waardoor veel tijd verloren gaat en de kans op fouten toeneemt.

Eenvoud in efficiëncy

Ardus ERP (Enterprise Resource Planning) is de oplossing voor iedere organisatie die op zoek is naar een optimale efficiëncy en duidelijkheid in haar administratieve processen. Dit zeer gebruiksvriendelijk pakket biedt uitkomst voor alle lagen in uw organisatie, van de directie tot aan de werkvloer.

Stel Ardus ERP zelf samen

Ardus ERP is modulair opgebouwd. Dat wil zeggen dat U alleen datgene gebruikt waar U behoefte aan heeft. Binnen deze modules is het mogelijk om maatwerkoplossingen, specifiek voor uw organisatie, te realiseren.
Hieronder ziet U een overzicht van modules die wij o.a. voor U beschikbaar hebben.

ARTIKELBEHEER

In deze module worden de artikelen vastgelegd die in andere modules, zoals Order, Offertes en Factuur gebruikt kunnen worden.

OFFERTE

Met deze module kunt u razendsnel offerte maken. Hierbij bestaat de mogeijkheid om informatie direct uit de historie van bijv. orders en facturen te gebruiken.

PAKBON

Met de module pakbon kunnen leveringsdocumenten gemaakt worden. Deze kunnen automatisch aangemaakt worden vanuit de module Order.

ORDERS

In deze module worden de verkooporders vastgelegd. Per order kan een ongelimiteerd aantal orderregels gemaakt worden.

PERSONEEL

Met deze module worden de personeelsgegevens vastgelgd. Hierbij moet u denken aan NAW gegevens als ook de gerbuikers informatie zoals machtigingen.

FACTUUR

Met deze module worden de verkoopfacturen gemaakt. Deze kunnen automatisch gegenereerd worden vanuit de module Order.

RELATIEBEHEER

Deze module is in feite een compleet CRM systeem. Hier worden alle klant- en leveranciersgegevens vastgelegd welke in de overige modules gebruikt worden.

INKOOP

Met de module bestelling kunt u de inkooporder plaatsen bij uw leveranciers. De inkomende facturen kunnen ingeboekt en doorbelast worden op betreffende verkooporders.

CALCULATIE

Met deze module maakt u eenvoudig en eenduidig zowel voor- als nacalculaties. Met een druk op de knop maakt u complete nacalculaties van uw orders.

Referenties

Belangerijke features van Ardus ERP

Meertalige correspondentie
Heeft U klanten of leverancier in het buitenland? Ardus ERP kan alle uitgaande documenten meertalig genereren.

Door middel van taal instellingen bij de Relatie of Contactpersoon herkent het systeem automatisch de taal waarin gecorrespondeerd wordt. Bijvoorbeeld uw Offerte wordt dan direct in de juiste taal gegenereerd.

Ook eventuele begeleidende teksten van de e-mail waarmee de Offerte verzonden wordt kunnen automatsich in de juiste taal aangemaakt worden.
​
Op dit moment worden de talen Nederlands, Engels en Duits ondersteunt.
Vertical Divider
Geïntegreerde e-mail
Tegenwoording komt het meerendeel van de informatie binnen via e-mail. Om deze correspondetie direct bij de juiste module op te slaan is Ardus ERP in staat om uw e-mailaccount(s) uit te lezen. U krijgt bij de verschillende modules de mogelijkheid om direct de e-mailberichten te koppelen aan het betreffende item.

U hoeft daardoor niet meer omslachtige handeling uit te voeren door het bericht of bijlagen eerst op te slaan op uw computer en deze vervolgens weer handmatig te plaatse bij de items.

Ook is het mogelijk (voorlopig allen bij module Order) om e-mails automatisch te laten koppelen aan de betreffende order. Wanneer het ordernummer in het onderwerp van een e-mail staat en u deze doorstuurt naar een specifiek e-mailadres, bijv. [email protected], dan kan Ardus ERP deze e-mails uitlezen en automatisch de berichten en bijlagen koppelen aan de betreffende order. U heeft dan direct eventuele tekeningen of foto's voor alle gebruikers beschikbaar bij de order.
Vertical Divider
Digitaal dossier
Om een (gedeeltelijke) omschakeling mogelijk te maken naar een digitaaldossier is het bij alle modules mogelijk om een of meerder bestanden op te slaan.

Het is mogelijk om naar eigen inzicht een bestandstructuur op te zetten voor iedere module. U heeft daar veel vrijheid voor. U kunt bijvoorbeeld zelf bepalen of u de standaard map van de module Order in een sub-map van de Relatie te plaatsen (D:\ERP\Relaties\{NAAM RELATIE}\Orders\{JAAR} \{ORDERNUMMER} of dat u alle mappen van de order bij elkaar heeft staan (D:\ERP\Orders\{ORDERNUMMER}.
​
In de verschillende modules door middel van drag & drop bestanden de items copieeren. Wanneer de standaard map niet bestaat wordt ie automatisch volgens de vastgelegde structuur aangemaakt.
Vertical Divider

Steilsteven 68
3356 MD Papendrecht

Postbus 4
​3350 AA Papendrecht

telefoon: 078 - 30 32 227

    Contact