ORDER
In de module Order worden de verkooporders geregistreerd. Deze module is als het ware het hart van uw ERP systeem. Alle overige modules worden ofwel gevoed door deze module, bijv. Pakbon, Facturatie of Bestellingen of functioneren als ondersteuning deze module, bijv. Artikelbeheer en Relaties.
De order in de basis opgebouwd uit 2 delen tw: algemene ordergegevens en orderregels.
Algemene ordergegevens
Dit zijn o.a.:
- Ordernummer; deze wordt automatisch doornummeren. De manier van doornummering is per organisatie in te stellen.
- Klantnaam
- Contactpersoon inkoop
- Contactpersoon project
- Referentie; inkoopnummer klant
- Installatie / Project; de referentie van de klant is te differentieren in bijv. bootnaam of projectnummer van de klant
- Koptekst; dit is een introductie tekst op de Orderbevestiging
- Eigenaar; het personeelslid dat de order aanmaakt / behandeld
- Status; de order kan een algemene status hebben
- Offerte; referentie naar de Offerte die van toepassing is op de order. Hiermee is het o.a. mogelijk te bepalen hoeveel offertes er order worden (zie Managementinfo)
Orderregels
Per order kan een onbepaald aantal orderregels aangemaakt worden. Op de orderregels worden de te leveren diensten of items vastgelegd. De orderregel bevat o.a. de volgende velden:
- Posnummer; dit is het positienummer op de orderbevestiging
- Aantal
- Artikel; dit is het artikel zoals die in de module Artikel is vastgelegd. De artikelgegevens worden overgenomen van artikel in de met * gemarkeerde velden op de orderregel. Dit artikel is niet verplicht.
- Artikelnummer*
- Benaming*
- Omschrijving*
- Eenheid*
- Prijs per eenheid*
- Korting
- Totaal prijs
- Levertijd gevraagd
- Levertijd bevestigd
